1. Überblick Datenschutz

Im Folgenden erhalten Sie eine Zusammenfassung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie diese Webseite besuchen. Personenbezogene Daten beziehen sich auf alle Informationen, anhand derer Sie persönlich identifiziert werden können. Weitere ausführliche Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Verantwortlich für die Erfassung Ihrer Daten

Der Websitebetreiber ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf dieser Website verantwortlich. Die Kontaktdaten des Websitebetreibers finden Sie im Abschnitt "Verantwortliche Stelle" in dieser Datenschutzerklärung.

Die Erfassung Ihrer Daten

Ihre Daten werden auf verschiedene Weisen erfasst, unter anderem indem Sie uns diese zur Verfügung stellen. Dies kann beispielsweise geschehen, wenn Sie Informationen in ein Kontaktformular eingeben.

Gewisse Informationen werden automatisch oder nach Ihrer Zustimmung während Ihres Besuchs auf der Website von unseren IT-Systemen erfasst. Diese Daten beinhalten hauptsächlich technische Informationen, wie zum Beispiel Ihren Internetbrowser, Ihr Betriebssystem und die Uhrzeit Ihres Seitenaufrufs.

Verarbeitungszweck Ihrer Daten

Ein Teil der Daten wird erfasst, um sicherzustellen, dass die Website fehlerfrei funktioniert. Darüber hinaus können weitere Daten für die Analyse Ihres Nutzerverhaltens genutzt werden.

Rechte haben in Bezug auf Ihre Daten

Sie können unentgeltlich Informationen über die Auskunft, Empfänger und Zwecke Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten. Ebenso steht Ihnen das Recht zu, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu beanspruchen. Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Des Weiteren haben Sie das Recht, unter bestimmten Bedingungen die Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Zudem steht Ihnen das Recht zu, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Bei Fragen zum Datenschutz oder zu diesen Angelegenheiten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Webhosting

Diese Webseite wird von einem externen Hosting-Anbieter gehostet. Die erfassten personenbezogenen Daten auf dieser Website werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Dabei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Metadaten und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Anfragen zur Kontaktaufnahme, Websitezugriffe sowie andere Daten handeln, die durch die Nutzung der Website generiert werden.

Wir nutzen ein externes Hosting durch einen professionellen Anbieter, um unsere Online-Dienste sicher, schnell und effizient anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).

Unser Hosting-Anbieter wird Ihre Daten nur in dem Maße verarbeiten, wie es zur Erfüllung seiner Verpflichtungen erforderlich ist und gemäß unseren Anweisungen bezüglich dieser Daten.

Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, um den oben genannten Dienst zu nutzen. Dieser Vertrag ist gesetzlich vorgeschrieben und stellt sicher, dass der Dienstanbieter personenbezogene Daten unserer Websitebesucher nur gemäß unseren Anweisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Informationen und Pflichtangaben

Uns ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen sowie den Angaben in dieser Datenschutzerklärung.

Bei der Nutzung dieser Website werden diverse personenbezogene Daten erfasst. Personenbezogene Daten sind Informationen, anhand derer Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Daten wir sammeln, wie wir sie verwenden und zu welchem Zweck dies stattfindet.

Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Daten im Internet, zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Website lautet:

Gemeindeverwaltungsverband Raum Bad Boll
Volkshochschule Raum Bad Boll/Voralb
Erlengarten 1
73087 Bad Boll

Telefon: 07164/91004-14 oder 20
E-Mail: info@gvv-boll.de

Aufbewahrungsdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine spezifische Aufbewahrungsfrist genannt wird, behalten wir Ihre persönlichen Daten so lange, wie es für den Verarbeitungszweck erforderlich ist. Wenn Sie jedoch ein Löschersuchen vorbringen oder Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Daten widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es liegen andere rechtlich zulässige Gründe für die Speicherung Ihrer persönlichen Daten vor (z. B. steuerliche oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten). In diesem Fall erfolgt die Löschung nach dem Wegfall dieser Gründe.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

[Komm.ONE AöR
Krailenshaldenstraße 44
70469 Stuttgart

Telefon: +49 (0) 711 8108-14444
E-Mail: datenschutzbeauftragter@gvv-boll.de

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen möchten, können Sie dies jederzeit tun. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung hat. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.

Recht auf Widerspruch gegen die Datenerhebung in bestimmten Situationen sowie gegen Direktwerbung (gemäß Art. 21 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht Widerspruch einzulegen. In einem solchen Fall sind Sie dazu aufgefordert, spezifische Gründe anzugeben, die sich aus Ihrer individuellen Situation ergeben, um Ihren Widerspruch zu begründen. Die genaue rechtliche Grundlage, auf der die Verarbeitung Ihrer Daten beruht, finden Sie in dieser Datenschutzerklärung. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Falls Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verwendet werden, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen. Denn Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für Profiling, sofern es im Zusammenhang mit solcher Direktwerbung steht.

Möglichkeit zur Einreichung einer Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Bei Verstößen gegen die DSGVO haben betroffene Personen das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes, an dem der mutmaßliche Verstoß begangen wurde, wenden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie besitzen das Recht, Daten, die wir automatisiert auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags verarbeiten, in einem gebräuchlichen, von Maschinen lesbaren Format entweder an sich selbst oder an einen Dritten übertragen zu lassen. Beachten Sie jedoch, dass eine direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen nur dann durchgeführt wird, wenn dies technisch umsetzbar ist.

Löschung, Auskunft und Berichtigung

In Übereinstimmung mit den bestehenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie jederzeit das Recht, kostenfreie Informationen über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung zu erhalten. Unter Umständen steht Ihnen auch das Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu. Bei Fragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Das Recht auf Einschränkung

Ihnen steht das Recht zu, eine Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann in den folgenden Situationen geltend gemacht werden:

Sollten Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten anzweifeln, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Während dieser Überprüfungszeit haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu fordern.

Falls Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder werden, haben Sie das Recht, anstelle der Löschung eine Einschränkung der Datenverarbeitung zu fordern.

Falls wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese Daten zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, steht es Ihnen frei, anstelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen.

Wenn Sie einen Einspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingereicht haben, erfolgt eine Abwägung zwischen Ihren Interessen und unseren Interessen. Solange noch nicht geklärt ist, welche Interessen überwiegen, steht es Ihnen zu, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu fordern.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten - abgesehen von ihrer Speicherung - ausschließlich mit Ihrer Zustimmung oder zur Durchsetzung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Datenübertragung: SSL- bzw. TLS-Protokoll

Zum Schutz Ihrer Daten und aus Sicherheitsgründen setzen wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung ein. Diese Verschlüsselungstechnologie sorgt dafür, dass vertrauliche Informationen, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Betreiber dieser Webseite senden, geschützt sind. Die sichere, verschlüsselte Verbindung können Sie leicht erkennen, wenn sich die URL in der Adressleiste Ihres Browsers von "http://" zu "https://" ändert und ein Schlosssymbol in Ihrer Browserzeile angezeigt wird. Mithilfe dieser SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung sind die Informationen, die Sie an uns übermitteln, effektiv vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte geschützt.

4. Erfassung von Informationen auf dieser Website

Datenerfassung durch Cookies

Unsere Website nutzt sogenannte Cookies. Diese Cookies sind kleine Datenpakete, die Ihrem Endgerät keinen Schaden zufügen. Es gibt zwei Arten von Cookies: temporäre (Session-Cookies) und dauerhafte (permanente Cookies). Session-Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Besuch beenden. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie sie manuell entfernen oder Ihr Webbrowser sie automatisch löscht.

Wir setzen technisch notwendige Cookies auf unserer Website ein. Cookies, die für den elektronischen Kommunikationsvorgang (z. B. Inhalte eines digitalen Formular beibehalten) und die technisch einwandfreie Bereitstellung der Dienste unerlässlich sind (z.B. Warenkorbfunktion), werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO gespeichert.

Falls eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies eingeholt wurde, basiert die Verarbeitung ausschließlich auf dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG); diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Es besteht die Möglichkeit, Ihren Webbrowser so zu konfigurieren, dass Sie über das Platzieren von Cookies benachrichtigt werden. Sie können Cookies nur in bestimmten Fällen oder allgemein ablehnen und auch das automatische entfernen von Cookies beim Verlassen des Browsers aktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website beeinträchtigen kann.

Protokolldateien des Webservers

Der Anbieter, der diese Seiten hostet, erfasst und speichert automatisch Informationen in Protokolldateien des Servers. Die folgenden Informationen werden automatisch von Ihrem Webbrowser an uns übermittelt. Die automatisch übermittelten Informationen umfassen typischerweise: Die Art und Version Ihres Browsers, Ihr Betriebssystem, die URL der verweisenden Webseite, der Hostname Ihres Computers, die Uhrzeit der Serveranfrage und Ihre IP-Adresse.

Eine Verknüpfung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht durchgeführt. Die Erfassung dieser Informationen basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Durch die Erfassung der Server-Log-Dateien stellt der Websitebetreiber sicher, dass die Website technisch einwandfrei dargestellt und optimiert wird. Dies ist erforderlich, um einen reibungslosen Betrieb der Website sicherzustellen.

Kontakt- / Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen senden, speichern wir die Angaben aus dem Formular zusammen mit den von Ihnen bereitgestellten Kontaktdaten. Diese Informationen werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Nachfolgefragen zu klären. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags steht oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen basiert die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO um Anfragen effizient zu bearbeiten oder sofern wir Ihre Einwilligung abgefragt haben, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Die Daten, die Sie in das Kontaktformular eingeben, werden von uns aufbewahrt, solange sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt (z. B. nach Abschluss der Anfragebearbeitung) werden die Daten gelöscht. Dies gilt, sofern keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen.

Kontaktanfrage (E-Mail, Telefon oder Telefax)

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, speichern wir Ihre Anfrage und die von Ihnen bereitgestellten persönlichen Informationen, wie Ihren Namen und Ihre Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Diese Daten werden von uns nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags steht oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen basiert die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO um Anfragen effizient zu bearbeiten oder sofern wir Ihre Einwilligung abgefragt haben, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Die Daten, die Sie uns über Kontaktanfragen übermitteln, bleiben in unserem Besitz, solange sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt (z. B. nach Abschluss der Anfragebearbeitung) werden die Daten gelöscht. Dies gilt, sofern keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen.

5. Plugins und Tools

Kartendienst OpenStreetMap

Wir nutzen den OpenStreetMap (OSM) Kartendienst, der auf dem Server der OpenStreetMap Foundation in Großbritannien gehostet wird. Großbritannien gilt als datenschutzrechtlich sicherer Drittstaat mit einem Niveau, das dem der EU entspricht. Beim Aufrufen von OSM-Karten erfolgt eine Verbindung zu den Servern der OpenStreetMap Foundation, wobei Informationen wie Ihre IP-Adresse an die OSMF übertragen werden können. Cookies oder ähnliche Technologien können dabei zum Einsatz kommen.

Wir setzen OpenStreetMap ein, um unsere Online-Angebote visuell ansprechend zu gestalten und die Auffindbarkeit von bestimmten Orten auf der Website darzustellen. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Bei abgefragter Einwilligung basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, sofern die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) nach TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Dieser Vertrag ist datenschutzrechtlich vorgeschrieben und stellt sicher, dass der Anbieter personenbezogene Daten unserer Websitebesucher nur gemäß unseren Anweisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet.

6. Verarbeitung von Vertragsdaten zur Kursanmeldung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Adresse, Telefon- / Mobilrufnummer, E-Mail, Geschlecht, Geburtsdatum, IBAN) im Rahmen der Kursanmeldung für die Vertragsabwicklung und Durchführung. Die Pflichtfelder sind im Anmeldeformular mit einem * gekennzeichnet. Die Abfrage Ihrer Festnetz-bzw.  Mobilfunknummer ist erforderlich, um sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei SEPA-Lastschriftverfahren erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, welche jederzeit widerrufbar ist.

Die Bereitstellung Ihrer Daten für Vertragsabschluss und -erfüllung ist freiwillig, jedoch notwendig, um am Kurs teilzunehmen. Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht durchführen.

Wir speichern Ihre Daten für vertragliche Zwecke, einschließlich Anbahnung und Abwicklung, gemäß gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bis zu zehn Jahre oder den gesetzlichen Verjährungsfristen von in der Regel drei Jahren (z. B. §§ 195 ff. BGB).

Personenbezogene Daten werden außerhalb der Organisation nur weitergegeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder vorschreiben, wenn die Weitergabe zur Vertragserfüllung oder auf Ihren Antrag hin für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, oder wenn wir zur Auskunftserteilung befugt sind. Empfänger solcher Daten können beispielsweise Dozenten für Kurse, gesetzliche Prüfer wie Steuerberater, öffentliche Stellen (z.B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden, Finanzamt) bei gesetzlicher Verpflichtung, Zahlungsabwickler im SEPA-Lastschriftverfahren und gegebenenfalls andere Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

Wir haben mit dem Anbieter / IT-Dienstleister einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Dieser Vertrag ist datenschutzrechtlich vorgeschrieben und stellt sicher, dass der Anbieter personenbezogene Daten unserer Websitebesucher nur gemäß unseren Anweisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet.