Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Webauftritt unter der URL
https://www.vhsraumbadbollvoralb.de/ (nachfolgend "Website" genannt).
Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, soweit
Sie unsere Services in Anspruch nehmen.
1. Verantwortlichkeit
Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die VHS Raum Bad Boll/Voralb,
Gebietskörperschaft des öffentlichen Rechts, gesetzlich vertreten durch den
Verbandsvorsitzenden Bürgermeister Jochen Reutter, Adresse: Erlengarten 1,
73087 Bad Boll, Telefon: 07164/91004-14 oder 20, E-Mail: info@gvv-boll.de
(nachfolgend "wir" genannt).
2. Speicherung von Zugriffsdaten
Bei jedem Zugriff au unsere Website werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf
dem Webserver unseres Providers gespeichert.
Dieser Datensatz besteht aus
- der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- dem Namen und der URL der angeforderten Datei,
- der übertragenden Datenmenge,
- der Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
- Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt, sowie
- dem Namen Ihres Internet-Zugangs-Providers.
Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Diese Daten
erlauben uns keinen Rückschluss auf Ihre Person. Eine Nutzung unserer Website ist
ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch leider nicht möglich.
3. Cookies
Verwendung zur Gewährleistung der Benutzerfreundlichkeit
Wir speichern auf dem Speichermedium Ihres Endgeräts Cookies, um den Besuch unserer
Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Dies
dient unserem Vertriebsinteresse als berechtigtes Interesse.
Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver unseres Providers an den Browser Ihres
Endgeräts versandt und auf diesem gespeichert werden. Die Cookies werden benötigt, wenn
Sie z.B. Angaben im Rahmen einer Anmeldung für einen Kurs machen. Diese Cookies werden nach
Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder vom Speichermedium Ihres Endgeräts gelöscht
(sog. Sitzungs-Cookies).
Meist ist der Browser Ihres Endgeräts so eingestellt, dass dieser die Erstellung und Speicherung von
Cookies akzeptiert. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzurichten, dass er die Speicherung
und Verwendung von Cookies generell oder für den Einzelfall ablehnt. In diesem Fall kann allerdings
der Funktionsumfang unserer Website eingeschränkt sein.
4. Verwendung von Google Maps
Auf unserer Website wird, um für Sie den Anfahrtsweg zu unserem Unternehmen darzustellen
und Ihnen die Planung der Anfahrt zu vereinfachen, Google Maps verwendet. Auch hierbei greifen
wir auf Dienste der Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA zurück.
Dazu lädt beim Aufrufen unserer Seite Ihr Browser die benötigten Informationen vom Google-Server
in den USA in Ihren Browsercache. Dies ist notwendig, damit auch Ihr Browser eine optisch
verbesserte Darstellung unserer Texte anzeigen kann, bzw. die Karte auf unserer Website dargestellt
wird.
Hierdurch wird an den Google-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch
wird Ihre IP-Adresse von Google gespeichert.
Weitergehende Informationen zu Google Maps finden Sie unter
https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html
Allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz bei Google finden
www.google.com/policies/privacy/
5. Kursanmeldung
Die bei Anmeldung für einen Kurs abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden
Daten (durch Sternchenhinweis gekennzeichnet) und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden.
Ohne die zwingend anzugebenden Daten (Name, Vorname, Adresse, Telefon, E-Mail, Geschlecht,
Geburtsdatum, IBAN) kann kein Vertrag geschlossen werden.
Die Abfrage Ihrer Festnetz-bzw. Mobilfunknummer erfolgt in unserem berechtigten Interesse,
sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur
Verfügung stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Auch die weiteren freiwilligen
Angaben werden zur Vertragsdurchführung verwendet.
Durch Angabe von IBAN können Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen. Die freiwilligen Zusatzangaben
dienen ebenfalls zur Durchführung des Lastschriftmandats. Wenn Sie uns die zwingend erforderlichen
Bankdaten nicht bereitstellen, erfolgt keine Lastschrift und Sie müssen die Zahlung des Kursbeitrags
anderweitig veranlassen.
Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden
Datenbanken und Anwendungen können durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut werden. Die
Nichtangabe von freiwilligen Angaben hat keine Auswirkung.
6. Kontaktformular
Bei Nutzung unseres Kontaktformulars, das über den Link "Kontakt" abgerufen werden kann, werden
Sie aufgefordert Ihre Anrede, Vorname, Name, E-Mail und Ihre Nachricht anzugeben. Die mit einem
Sternchenhinweis gekennzeichneten Datenfelder sind Pflichtangaben und dienen der Bearbeitung Ihres
Anliegens. Dies dient unabhängig von Ihrer Stellung als Interessent oder Kursteilnehmer der
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Vertragsdurchführung. Ohne Bereitstellung der
Pflichtangaben erhalten Sie von uns keine Antwort.
7. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten uns gegenüber und der Nutzung unseres Kontaktformulars ist weder
vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben.
8. Speicherdauer und Löschung von Daten
Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche
Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten
werden für jegliche andere Verwendung außer ggf. zulässiger Postwerbung gesperrt. Mitgeteilte
Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächtigung, erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags
bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monte nach letztmaliger Inanspruchnahme gelöscht.
Die Daten, die Sie uns bei Nutzung unseres Kontaktformulars bereitstellen, werden dann gelöscht, sobald
die Kommunikation beendet bzw. Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu
Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zu Rechtsansprüchen wird bis zum Ende der
Verjährung gespeichert.
9. Weitergabe Ihrer Daten
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt
oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten.
Wir geben Ihren Namen, E-Mailadresse und Ihre Telefonnummer an den jeweiligen Kursleiter zur
Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme bei
Änderungen.
Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug, behalten wir uns vor, Ihre Daten (Name, Anschrift und
Geburtsdatum) an einen Inkassodienstleister zur Durchsetzung der Forderung als berechtigte
Interesse weiterzuleiten.
10. Datensicherheit
Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre
personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer
sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.
Im Rahmen Ihrer Anmeldung für einen Kurs werden Ihre personenbezogenen Daten verschlüsselt
übertragen. Hierzu verwenden wir insbesondere die Verschlüsselungstechnologie SSL (Secure Socket
Layer). Bitte berücksichtigen Sie, dass wir uns zwar bemühen, eine sichere und zuverlässige Website für
Nutzer zu gestalten, ein Zugriff Dritter jedoch nicht 100% ausgeschlossen werden kann.
Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail keine vollständige Vertraulichkeit und
Datensicherheit gewährleistet werden ist. Wir empfehlen daher bei vertraulichen Informationen den
Postweg.
11. Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf,
Übertragung, Beschwerde)
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten über Sie
bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner können Sie den
Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen.
Darüber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren oder löschen zu
lassen, soweit die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht,
erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr jeweiliges Anliegen können Sie
durch Nutzung der in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns richten.
Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, sich bei einer
Datenaufsichtsbehörde zu beschweren.
12. Kontaktdaten
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
datenschutzbeauftragter@gvv-boll.de